西南醫(yī)科大學(xué)研究生院崗位機(jī)構(gòu)
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西南醫(yī)科大學(xué)研究生院崗位機(jī)構(gòu) 正文
研究生院主要職責(zé)(主要涵蓋研究生招生、培養(yǎng)與教學(xué),如教務(wù)、考務(wù)、學(xué)籍管理、成績(jī)管理等、學(xué)科建設(shè)、學(xué)位管理、學(xué)生管理工作)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)學(xué)位和研究生教育工作的方針、政策和法律法規(guī),保障研究生教育的健康發(fā)展;
2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校實(shí)施研究生教育的規(guī)范性、指導(dǎo)性文件,建立各項(xiàng)工作制度并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
3.負(fù)責(zé)組織全校研究生培養(yǎng)質(zhì)量的檢查;
4.負(fù)責(zé)編制研究生招生簡(jiǎn)章及招生計(jì)劃,開(kāi)展研究生招生宣傳,負(fù)責(zé)研究生入學(xué)考試的報(bào)名、考務(wù)以及錄取工作;
5.組織制定或修訂學(xué)校各學(xué)科專(zhuān)業(yè)的研究生培養(yǎng)方案;
6.組織協(xié)調(diào)全校研究生教學(xué)及相關(guān)管理工作;
7.負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位信息的申報(bào)管理工作,答辯及授位相關(guān)工作以及畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的制定工作;
8.不定期開(kāi)展實(shí)踐基地巡查和督查;
9.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、精品課程、研究生教育改革等項(xiàng)目的組織申報(bào)和檢查工作;
10.負(fù)責(zé)研究生任課教師教學(xué)工作量的審核;
11.負(fù)責(zé)研究生指導(dǎo)教師的遴選、考核及相關(guān)管理工作。
一、招生就業(yè)辦公室工作職責(zé)
(一)招生單位工作:招生計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)目錄、調(diào)劑錄取工作
1.成立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭、校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)按照教育部有關(guān)招生政策、規(guī)定、辦法,上級(jí)主管部門(mén)、所在?。▍^(qū)、市)高等學(xué)校招生委員會(huì)的補(bǔ)充規(guī)定,以及本單位的實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,并開(kāi)展招生工作(統(tǒng)招和推免工作);
2.設(shè)置研究生招生機(jī)構(gòu),合理確定必要的人員編制,配備一定數(shù)量的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)招生工作,并組織培訓(xùn)招生工作人員;
3.根據(jù)社會(huì)需求、辦學(xué)條件和國(guó)家核定的招生規(guī)模制定本單位的分學(xué)科(類(lèi)別)、專(zhuān)業(yè)(領(lǐng)域)的招生方案;
4.編制公布招生章程和招生專(zhuān)業(yè)目錄;
5.參照教育部、衛(wèi)生部等部門(mén)的體檢工作相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位情況,制定體檢要求;
6.按規(guī)定開(kāi)展本單位招生信息公開(kāi)和相關(guān)解釋工作;
7.開(kāi)展招生宣傳、咨詢和研究工作;
8.審核考生的報(bào)考資格;
9.組織命題、評(píng)卷、復(fù)試、體檢、思想政治素質(zhì)與道德品質(zhì)考核和錄取等工作,并做好相應(yīng)的安全保密工作;
10.做好考生的信息安全保密工作;
11.對(duì)入學(xué)新生思想政治、業(yè)務(wù)水平和身體健康狀況等進(jìn)行全面復(fù)查;
12.依法維護(hù)考生和招生工作人員的合法權(quán)益;
13.根據(jù)考生申請(qǐng),對(duì)本單位有關(guān)考試招生行為進(jìn)行調(diào)查、處理并給予答復(fù)。
(二)報(bào)考點(diǎn)工作
1、網(wǎng)上報(bào)名監(jiān)控和資格審查;
2、研究生報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),系統(tǒng)管理;
3、研究生招生入學(xué)考試組考工作。
(三)就業(yè)工作
1、研究生就業(yè)推薦、就業(yè)工作指導(dǎo);
2、就業(yè)系統(tǒng)組織管理及就業(yè)信息填報(bào)工作;
3、三方協(xié)議、派遣證書(shū)管理、學(xué)生派遣工作;
4、就業(yè)改派工作。
二、培養(yǎng)科工作職責(zé)
(一)研究生培養(yǎng)管理與質(zhì)量監(jiān)控工作
1、組織制訂、修訂、審核各學(xué)科科學(xué)學(xué)位和專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士研究生培養(yǎng)方案,做好培養(yǎng)管理系統(tǒng)中培養(yǎng)方案的管理和使用;
2、研究生培養(yǎng)管理規(guī)章制度的制定與修訂工作;
3、積極開(kāi)展研究生培養(yǎng)教育改革創(chuàng)新工作,并進(jìn)行相關(guān)研究工作;
4、研究生課程體系的調(diào)整、修訂、建設(shè)工作;
5、研究生培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計(jì)劃的指導(dǎo)、審核工作;
6、研究生培養(yǎng)過(guò)程檢查、管理工作;
7、研究生教學(xué)督導(dǎo)工作,收集處理學(xué)生、教師對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議。
(二)研究生教、考務(wù)工作
1、確定、下達(dá)每學(xué)期研究生教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)研究生課程的排課、網(wǎng)上選課工作;
3、研究生教學(xué)檢查工作;
4、研究生課程教學(xué)工作量的審核、匯總工作;
5、研究生教材計(jì)劃的收集、匯總、報(bào)送工作;
6、研究生學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)工作;
8、四六級(jí)英語(yǔ)全國(guó)統(tǒng)一考試組織工作;
9、期末考試組織等工作。
(三)研究生學(xué)籍管理工作
1、研究生電子注冊(cè)工作,含新生學(xué)籍電子注冊(cè)、研究生學(xué)年電子注冊(cè)和畢業(yè)研究生電子注冊(cè)工作;
2、研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍管理工作;
3、統(tǒng)招研究生成績(jī)管理工作;
4、研究生畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)與補(bǔ)辦工作;
5、研究生學(xué)生證、火車(chē)票磁卡的發(fā)放和補(bǔ)辦工作;
6、在讀研究生學(xué)籍證明和成績(jī)證明開(kāi)具工作。
(四)學(xué)生管理工作
1、學(xué)生安全、穩(wěn)定工作和日常管理工作;
2、研究生會(huì)的指導(dǎo)和管理工作;
3、研究生思想、安全教育、學(xué)術(shù)道德教育和學(xué)術(shù)文化活動(dòng)工作;
4、研究生運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作;
5、新生入學(xué)教育工作;
6、研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與發(fā)放工作;
7、研究生的評(píng)優(yōu)工作;
8、研究生紀(jì)律處分工作;
9、研究生到基地醫(yī)院臨床實(shí)踐的派遣工作;
10、學(xué)校大型活動(dòng)學(xué)生組織工作;
11、研究生欠費(fèi)催收工作;
12、研究生“三助一輔”工作。
(五)完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)
例如:
1、研究生黨員骨干培訓(xùn)班的管理;
2、征兵工作;
3、“創(chuàng)文”工作;
4、學(xué)歷勘誤工作;
6、新增備案自設(shè)專(zhuān)業(yè)及所涉專(zhuān)業(yè)研究生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作。
三、學(xué)科建設(shè)與學(xué)位辦公室工作職責(zé)
(一)學(xué)科建設(shè)工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)科合格評(píng)估、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估等各類(lèi)評(píng)估的組織實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)博士、碩士點(diǎn)申報(bào)、建設(shè)及檢查驗(yàn)收等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)組織一流學(xué)科申報(bào)、論證、報(bào)批等學(xué)科建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)組織建立健全學(xué)科建設(shè)管理機(jī)制;
5、負(fù)責(zé)組織制訂學(xué)校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)科建設(shè)的執(zhí)行與進(jìn)展情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)相關(guān)日常事務(wù)工作。
(二)學(xué)位管理工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的日常工作以及會(huì)議的組織工作;
2、導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)與管理工作,含導(dǎo)師遴選、更換導(dǎo)師、師德建設(shè)、導(dǎo)師津貼審核發(fā)放等;
3、碩士學(xué)位授予工作(包括專(zhuān)業(yè)學(xué)位、高校教師、同等學(xué)歷申請(qǐng)、留學(xué)生學(xué)位授予);
4、學(xué)士學(xué)位授予工作(包括普通本科生、成教、留學(xué)生學(xué)位授予);
5、碩士學(xué)位論文資料的歸檔工作;
6、研究生論文答辯相關(guān)管理工作(資料印制、審核、答辯材料的收集歸檔等)
7、學(xué)位信息報(bào)送工作(含成教、普教、留學(xué)生、研究生學(xué)位授予信息的統(tǒng)一報(bào)送工作);
8、學(xué)位論文管理工作:①優(yōu)秀論文評(píng)選;②學(xué)校論文盲評(píng)組織、送審及審后管理工作;③四川省論文抽檢工作;④論文歸檔、保密清理及送交相關(guān)機(jī)構(gòu)保存、上網(wǎng)等工作。
四、辦公室工作職責(zé)
1、對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系接待工作;
2、辦文、辦會(huì);
3、綜合檔案歸檔工作;
4、固定資產(chǎn)管理;
5、經(jīng)費(fèi)管理工作;
6、校務(wù)公開(kāi)、綜合治理、行風(fēng)評(píng)估、安全保密;
7、辦公室印章管理;
8、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位工作。
西南醫(yī)科大學(xué)
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