西安交通大學(xué)2022年碩士研究生復(fù)試工作結(jié)束
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西安交通大學(xué)2022年碩士研究生復(fù)試工作結(jié)束 正文
4月7日,西安交通大學(xué)2022年碩士研究生復(fù)試工作結(jié)束。根據(jù)教育部、陜西省教育考試院復(fù)試錄取工作安排及陜西省疫情防控工作要求,學(xué)校始終把師生生命安全和身體健康放在首位,堅(jiān)持“健康第一、立德樹(shù)人、公平公正、質(zhì)量為先”四個(gè)原則,統(tǒng)籌考慮疫情形勢(shì)、學(xué)校實(shí)際情況及復(fù)試工作要求,2022年碩士研究生招生考試首次全面采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試的方式進(jìn)行,學(xué)校按照規(guī)模優(yōu)先、專(zhuān)家集中、考生分散的原則,32個(gè)學(xué)院(部、中心)根據(jù)疫情防控的要求分區(qū)、分時(shí)、分批、分類(lèi)有序在興慶校區(qū)、雁塔校區(qū)和創(chuàng)新港開(kāi)展了復(fù)試相關(guān)工作,確保實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)防控、錯(cuò)時(shí)錯(cuò)峰、防止聚集的要求,確保2022年碩士研究生復(fù)試工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。嚴(yán)密部署,精心組織
今年西安交通大學(xué)首次采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試工作,針對(duì)新形勢(shì)下的新要求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次研究生復(fù)試工作,組織全校32個(gè)學(xué)院(部、中心)多次召開(kāi)復(fù)試工作系列會(huì)議,傳達(dá)教育部相關(guān)政策及要求,明確部署2022年碩士研究生復(fù)試工作相關(guān)安排。
3月18日,學(xué)校召開(kāi)2022年研究生招生復(fù)試錄取布置工作會(huì)議部署復(fù)試相關(guān)工作,要求各學(xué)院(部、中心)進(jìn)一步強(qiáng)化復(fù)試精細(xì)化管理,從組織領(lǐng)導(dǎo)、流程優(yōu)化、題庫(kù)和專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè)、安全保密、日程安排等方面制定周密的復(fù)試工作方案,發(fā)揮復(fù)試作用,做到科學(xué)選材,細(xì)化復(fù)試安排,做好復(fù)試服務(wù),落實(shí)疫情防控,保障考生及試題安全,確保復(fù)試工作萬(wàn)無(wú)一失。
3月24日,研究生院會(huì)同網(wǎng)信中心、學(xué)生處、保衛(wèi)處、各學(xué)院(部、中心)召開(kāi)第二階段復(fù)試工作會(huì),總結(jié)演練相關(guān)問(wèn)題。會(huì)議要求各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)第一階段復(fù)試中各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)做好下一階段復(fù)試工作。
各學(xué)院(部、中心)準(zhǔn)確執(zhí)行各項(xiàng)復(fù)試政策,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)主體責(zé)任,嚴(yán)格復(fù)試過(guò)程管理,明確復(fù)試各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),將復(fù)試工作做嚴(yán)、做細(xì)。研究生院及各學(xué)院(部、中心)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位復(fù)試工作的全面巡視和檢查,主要負(fù)責(zé)人考前指揮,對(duì)復(fù)試過(guò)程進(jìn)行把關(guān)、協(xié)調(diào)和督查;研究生工作分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào),做好導(dǎo)師集中面試、考生網(wǎng)上候場(chǎng)、突發(fā)情況處理等工作,做到對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督,建立“臺(tái)賬制度”,實(shí)現(xiàn)“痕跡管理”。同時(shí),學(xué)校紀(jì)委和研究生院組織專(zhuān)班加強(qiáng)對(duì)復(fù)試過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)巡查,壓緊壓實(shí)責(zé)任,確保復(fù)試過(guò)程公平、公正。
夯實(shí)預(yù)案,未雨綢繆
立體式方案。為確保復(fù)試工作平穩(wěn)進(jìn)行,學(xué)校在總結(jié)以往復(fù)試工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化工作流程,嚴(yán)格復(fù)試過(guò)程管理,從組織領(lǐng)導(dǎo)、流程優(yōu)化、安全保障等方面制定了涵蓋“兩階段、三校區(qū)、四原則、五目標(biāo)、七維度”周密的《復(fù)試錄取工作方案》,各部門(mén)詳細(xì)制定工作計(jì)劃,層層落實(shí),從前期準(zhǔn)備、復(fù)試組織和審核錄取三個(gè)階段嚴(yán)密部署復(fù)試相關(guān)工作,細(xì)化工作流程,有序推進(jìn)各環(huán)節(jié)組織工作。
規(guī)范化流程。為規(guī)范復(fù)試流程,細(xì)化復(fù)試環(huán)節(jié),學(xué)校出臺(tái)《網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試指導(dǎo)意見(jiàn)》,內(nèi)容涵蓋復(fù)試對(duì)象、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程考場(chǎng)建設(shè)要求、考場(chǎng)軟硬件說(shuō)明、培訓(xùn)演練及資格審查要求、復(fù)試流程、復(fù)試后要及應(yīng)急預(yù)案等,并根據(jù)演練情況,不斷完善《網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試程序》及《網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試問(wèn)題預(yù)案》,對(duì)復(fù)試整體工作程序、復(fù)試當(dāng)天考生和專(zhuān)家組操作流程的模塊節(jié)點(diǎn)、具體要求作了詳細(xì)說(shuō)明,針對(duì)復(fù)試過(guò)程中可能出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,包括復(fù)試場(chǎng)地和考生網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備故障等特殊情況進(jìn)行了全方位梳理,并提出了迅速處置的解決方案。各復(fù)試小組工作人員根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)提前撰寫(xiě)復(fù)試主持詞、考官工作須知、考生復(fù)試須知等,并反復(fù)演練確保復(fù)試順利進(jìn)行,從電腦開(kāi)機(jī)到結(jié)束會(huì)議,規(guī)范到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)身份、每個(gè)動(dòng)作的劇本式操作流程為標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)試提供了制度保障。
情景式演練。為明確復(fù)試要求,學(xué)校精心制作多維度的《網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試指南》,從復(fù)試硬件、軟件設(shè)施準(zhǔn)備、備考、復(fù)試、注意事項(xiàng)及復(fù)試紀(jì)律要求等方面全面指導(dǎo)考生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試備考工作。復(fù)試前,各學(xué)院(部、中心)按照學(xué)校要求對(duì)所有參加復(fù)試考生進(jìn)行了“一對(duì)一”“情景式”模擬演練,細(xì)化到每個(gè)階段準(zhǔn)備、每個(gè)操作過(guò)程、每個(gè)細(xì)節(jié)要求,各復(fù)試小組秘書(shū)提前了解考生網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試準(zhǔn)備情況,對(duì)每位考生的軟硬件情況、復(fù)試環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行逐一摸排解決問(wèn)題,通過(guò)線上資格審查方式幫助考生提前熟悉“雙機(jī)位”架設(shè)及復(fù)試軟件使用,確保復(fù)試過(guò)程流暢有序進(jìn)行。演練環(huán)節(jié),復(fù)試小組秘書(shū)鼓勵(lì)考生積極備考,從容應(yīng)對(duì),有效緩解了考生焦慮緊張情緒。復(fù)試前,全校共計(jì)600余個(gè)復(fù)試小組、5000余名考生完成了模擬演練。
公平公正,三全育人
全程雙保險(xiǎn)。學(xué)校嚴(yán)格落實(shí)“雙平臺(tái)”“雙機(jī)位”“雙秘書(shū)”“雙審核”等措施,加強(qiáng)考生身份審查核驗(yàn),進(jìn)一步構(gòu)建全過(guò)程、全方位監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格復(fù)試過(guò)程管理。為確保復(fù)試過(guò)程安全、平穩(wěn),每間線上考場(chǎng)都實(shí)現(xiàn)了“雙平臺(tái)”“雙機(jī)位”。學(xué)校使用騰訊會(huì)議及釘釘雙平臺(tái)作為網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試平臺(tái),會(huì)議平臺(tái)與學(xué)校“三隨機(jī)”復(fù)試平臺(tái)相結(jié)合,復(fù)試期間面試專(zhuān)家組、考生復(fù)試次序、考核試題均從“三隨機(jī)”系統(tǒng)中,在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)隨機(jī)生成,同一學(xué)科的考生均采用同一專(zhuān)家?guī)?、考核試題、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)考核試題抽取及綜合面試問(wèn)答環(huán)節(jié)的緊密搭配,保證了復(fù)試公平公正。每個(gè)復(fù)試小組均配備“備考秘書(shū)”及“復(fù)試秘書(shū)”,協(xié)助考生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程平臺(tái)完成整個(gè)復(fù)試環(huán)節(jié),包括報(bào)到、資格審查、咨詢(xún)演練、復(fù)試考核、調(diào)劑等環(huán)節(jié)。
全員雙培訓(xùn)。為應(yīng)對(duì)今年疫情期間研究生復(fù)試工作的特殊性,全校統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),大力加強(qiáng)招生政策及業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn),明確工作要求、技術(shù)流程和保密責(zé)任。學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)研究生復(fù)試工作協(xié)調(diào)會(huì)、布置會(huì)、培訓(xùn)會(huì)共10余場(chǎng),全面協(xié)調(diào)復(fù)試相關(guān)工作,對(duì)復(fù)試工作人員進(jìn)行集中的政策和復(fù)試流程培訓(xùn),要求各學(xué)院(部、中心)嚴(yán)格落實(shí)政策要求,強(qiáng)化保密意識(shí),規(guī)范復(fù)試及錄取過(guò)程。各學(xué)院(部、中心)準(zhǔn)確執(zhí)行各項(xiàng)復(fù)試政策,積極做好復(fù)試工作人員的遴選工作,對(duì)工作人員進(jìn)行了政策、業(yè)務(wù)、紀(jì)律等方面的培訓(xùn)。3月21日—23日,學(xué)校面向?qū)W院管理員和試題管理、復(fù)試操作人員,開(kāi)展5場(chǎng)“三隨機(jī)”復(fù)試系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試平臺(tái)操作培訓(xùn),進(jìn)行流程、操作相關(guān)全方位培訓(xùn),及時(shí)調(diào)整完善優(yōu)化實(shí)施細(xì)則,為廣大工作人員提供實(shí)操層面的具體指導(dǎo)。并組織參與復(fù)試的每一位工作人員、專(zhuān)家及網(wǎng)絡(luò)復(fù)試考生到達(dá)復(fù)試場(chǎng)地嚴(yán)格按照復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了多次實(shí)地演練,做到了每一名工作人員、每一名考生、每一個(gè)環(huán)節(jié)全覆蓋,確保了復(fù)試過(guò)程安全、順暢、穩(wěn)定,提高了復(fù)試專(zhuān)家及工作人員運(yùn)用新技術(shù)、新手段科學(xué)規(guī)范選拔人才。
全面標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校嚴(yán)格復(fù)試過(guò)程管理,大力推進(jìn)研究生復(fù)試“試題庫(kù)”及“專(zhuān)家?guī)?rdquo;建設(shè),精心設(shè)計(jì)復(fù)試內(nèi)容,科學(xué)優(yōu)化復(fù)試環(huán)節(jié),在對(duì)考生德智體美勞等各方面全面考查基礎(chǔ)上,突出對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、實(shí)踐能力以及創(chuàng)新精神等方面的考核,全面、準(zhǔn)確、科學(xué)地考查考生思想品德、專(zhuān)業(yè)興趣、綜合素質(zhì)和學(xué)術(shù)潛能。在綜合面試中,學(xué)院在面試小組中設(shè)置思想政治素質(zhì)和品德考核專(zhuān)家,成立思想政治素質(zhì)及品德考核小組,考查考生的思想政治素質(zhì)及品德。復(fù)試期間,考場(chǎng)全方位監(jiān)控,全程錄制考生面試全過(guò)程,復(fù)試全程存檔留痕,確保了考試環(huán)節(jié)可追溯。能動(dòng)學(xué)院郭烈錦院士等專(zhuān)家到復(fù)試現(xiàn)場(chǎng)全程參與復(fù)試,全力做好人才選拔工作。
軟硬兼顧,全力以“復(fù)”
考場(chǎng)建設(shè)。學(xué)校首次采用集中式網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試,對(duì)教室的軟硬件設(shè)備和系統(tǒng)都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。根據(jù)本次復(fù)試需求,學(xué)校連夜摸排演練智能教室軟硬件,設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程復(fù)試技術(shù)方案。除各教室原有設(shè)備外,還為雁塔校區(qū)、創(chuàng)新港緊急調(diào)配打印機(jī)150臺(tái)、PC機(jī)23臺(tái),興慶校區(qū)接收各學(xué)院打印機(jī)126臺(tái)、配備備用無(wú)線話筒100余個(gè)。在3月23日前順利完成所有考場(chǎng)的軟硬件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)的部署、巡檢和測(cè)試工作,確定網(wǎng)絡(luò)復(fù)試智慧化考場(chǎng)206間。在統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)中心,利用智慧教室統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái),考務(wù)人員可通過(guò)展示大屏查看所有考場(chǎng)實(shí)時(shí)情況;利用教室一鍵呼叫系統(tǒng),所有考場(chǎng)問(wèn)題可通過(guò)IP對(duì)講終端實(shí)時(shí)聯(lián)系教室運(yùn)維人員解決;利用教室集中式管控系統(tǒng),在每日考前統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)教室各類(lèi)多媒體設(shè)備的開(kāi)啟。
平臺(tái)保障。學(xué)校網(wǎng)信中心全員出動(dòng),連夜奮戰(zhàn),組建考場(chǎng)設(shè)備保障組、“三隨機(jī)”系統(tǒng)保障組、宿舍網(wǎng)絡(luò)保障組3支工作組,共計(jì)70人分校區(qū)、分樓宇、分樓層標(biāo)簽制保障。為確保復(fù)試期間遠(yuǎn)程復(fù)試音頻、視頻的可靠、安全、便捷使用,網(wǎng)信中心為教室PC機(jī)定制遠(yuǎn)程視頻會(huì)議云主機(jī)系統(tǒng),全面啟用教室遠(yuǎn)程視頻會(huì)議流媒體平臺(tái),利用教室原有攝像頭和授課無(wú)線話筒直接開(kāi)啟視頻會(huì)議,打造了全配備的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試環(huán)境。為確保復(fù)試期間網(wǎng)絡(luò)順暢,學(xué)校將創(chuàng)新港至興慶校區(qū)、雁塔校區(qū)的鏈路調(diào)整為物理雙路由,配合各學(xué)院開(kāi)展考生“一對(duì)一”現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)測(cè)試工作。學(xué)校再次升級(jí)“三隨機(jī)”系統(tǒng)功能,面向?qū)W院開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn),完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)核查、考試配置、壓力測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)試,為網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試的有序開(kāi)展提供有力的信息化支撐。經(jīng)過(guò)多輪反復(fù)巡檢測(cè)試,確保了網(wǎng)絡(luò)暢通穩(wěn)定、音畫(huà)質(zhì)清晰流暢、多媒體硬件設(shè)備及支撐考試的各類(lèi)信息化軟件系統(tǒng)使用安全可靠,從網(wǎng)絡(luò)到考場(chǎng),從硬件到軟件,全方位保障了復(fù)試的順利完成。
暖心服務(wù),做好保障
舉好“指揮棒”。學(xué)校搭建復(fù)試信息采集系統(tǒng),精準(zhǔn)摸排每一名復(fù)試考生網(wǎng)絡(luò)復(fù)試條件,建立困難考生清單,對(duì)困難考生提供針對(duì)性的復(fù)試服務(wù),對(duì)不具備遠(yuǎn)程復(fù)試條件的考生進(jìn)行全面兜底保障。通過(guò)摸排,對(duì)困難考生個(gè)性化問(wèn)題,實(shí)施一人一策,逐一解決,確保每一個(gè)考生都能順利完成復(fù)試。為做好困難考生的復(fù)試保障工作,及時(shí)排查困難考生情況,學(xué)校建立起“總聯(lián)絡(luò)—志愿者—復(fù)試學(xué)生”的三級(jí)網(wǎng)格化服務(wù)保障體系,“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”安排志愿者做好復(fù)試學(xué)生的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、生活保障等,確保信息通暢及時(shí)、反應(yīng)迅速到位,全力保障做好每一位復(fù)試學(xué)生的保障服務(wù)工作。復(fù)試前部分省份突發(fā)疫情,電氣學(xué)院14名考生因疫情不具備獨(dú)立復(fù)試環(huán)境,得知消息后,學(xué)校及電氣學(xué)院第一時(shí)間與考生所在單位溝通,評(píng)估考生環(huán)境情況,并從考生環(huán)境布置、考生機(jī)位設(shè)計(jì)、復(fù)試流程設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)與每位考生逐一對(duì)接,安排考生復(fù)試相關(guān)事宜,鼓勵(lì)考生安心備考,在確保復(fù)試公平有序的同時(shí),幫助考生排憂(yōu)解難,給予考生體貼的支持,不讓一位考生錯(cuò)過(guò)復(fù)試的機(jī)會(huì),真正做到應(yīng)考盡考。在這場(chǎng)暖心的復(fù)試背后,是學(xué)校對(duì)學(xué)子的關(guān)懷與尊重。
做好“守護(hù)者”。為全面做好研究生復(fù)試安全保障工作,保衛(wèi)處工作執(zhí)勤人員按照學(xué)校研究生復(fù)試工作方案,專(zhuān)門(mén)研究制定安全保障和執(zhí)勤方案,提前對(duì)考區(qū)和樓宇進(jìn)行封控,協(xié)同研工部、后勤保障部、物業(yè)提前清理、檢查考場(chǎng),從設(shè)備、場(chǎng)地、安全、指導(dǎo)物資等多方面協(xié)助解決當(dāng)前困難,用“辦實(shí)事”來(lái)“暖人心”。復(fù)試期間,后勤保障部物業(yè)、餐飲服務(wù)單位緊密配合,做好教室設(shè)備進(jìn)行多次檢查、維護(hù)和調(diào)配,做好考試區(qū)域消殺工作,考試期間,考場(chǎng)消殺、環(huán)境保潔、水電巡視等有條不紊;校醫(yī)院緊急安排各校區(qū)核酸檢測(cè),保障所有參與復(fù)試的老師們持48小時(shí)內(nèi)核酸陰性證明入校,確保不因復(fù)試造成疫情傳播;保衛(wèi)處累計(jì)安排執(zhí)勤人員80余人次,復(fù)試?yán)蠋熯M(jìn)校合計(jì)5000余人次,車(chē)輛1000余輛,期間實(shí)時(shí)調(diào)整、加強(qiáng)組織、高效護(hù)航,各部門(mén)協(xié)力共同維護(hù)復(fù)試期間校園內(nèi)安全穩(wěn)定的環(huán)境,在做好“守護(hù)者”的同時(shí),也做好“貼心人”,順利完成了此次復(fù)試保障工作。
搭好“暖心屋”。為解決本??忌鷱?fù)試環(huán)境問(wèn)題,研究生院會(huì)同學(xué)生處、相關(guān)書(shū)院、后勤保障部、網(wǎng)信中心排查本??忌闆r,協(xié)調(diào)安排專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,專(zhuān)門(mén)設(shè)置教室、會(huì)議室等公共區(qū)域?yàn)榭忌峁┌察o無(wú)干擾的復(fù)試環(huán)境,為復(fù)試學(xué)生搭建標(biāo)準(zhǔn)化獨(dú)立空間,配有桌椅、口罩、設(shè)備支架、考試用紙、電源、有線網(wǎng)絡(luò)以及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。針對(duì)不同學(xué)生不同時(shí)段的面試空間需求,學(xué)院挖掘一切可利用的空間,制定預(yù)約方案,解決學(xué)生急需的現(xiàn)實(shí)需求。電氣學(xué)院、機(jī)械學(xué)院、能動(dòng)學(xué)院等學(xué)院與各教研室協(xié)商開(kāi)放學(xué)院會(huì)議室及老師辦公室,錢(qián)學(xué)森書(shū)院、文治書(shū)院等書(shū)院開(kāi)放書(shū)院公共空間為考生提供獨(dú)立復(fù)試場(chǎng)所,考生可通過(guò)在線申請(qǐng)預(yù)約等形式預(yù)約復(fù)試場(chǎng)地。復(fù)試期間,各書(shū)院共提供開(kāi)放公共區(qū)域60余間、教室30余間、會(huì)議室及教師辦公室百余間,累計(jì)預(yù)約上百余次,切實(shí)為研考考生保駕護(hù)航。
據(jù)悉,此次西安交通大學(xué)2022年碩士研究生復(fù)試考生達(dá)7300多人次,是陜西省復(fù)試規(guī)模最大的學(xué)校,復(fù)試工作參與復(fù)試導(dǎo)師1800多人次,工作人員800多名,相關(guān)保障工作人員100多名。復(fù)試在櫻花爛漫的季節(jié)里開(kāi)展,持續(xù)10天,目前已進(jìn)入擬錄取階段,復(fù)試成績(jī)及擬錄取名單分批陸續(xù)公布??忌鷫?mèng)想之花正盎然盛放,交大等你,一起向未來(lái)。
西安交通大學(xué)
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